Wat is een VA (virtuele assistent): Deze vraag opent de deur naar een modern beroep dat de samensmelting van technologie, administratieve vaardigheden en de evoluerende aard van de beroepsbevolking omvat. Bij het verkennen van de rol van een virtuele assistent duikt men in de domeinen van werken op afstand, technologische vaardigheid en de veranderende dynamiek van de werkgever-werknemerrelatie.
Wat is een VA?
Een VA, of virtuele assistent, is een zelfstandige die administratieve ondersteuning biedt aan zijn klanten vanaf een locatie buiten het fysieke kantoor van de klant. VA’s werken doorgaans vanuit hun eigen thuiskantoor en hebben de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot essentiële documenten voor de planning, inclusief gedeelde agenda’s. Personen in deze rol hebben meestal een achtergrond van meerdere jaren in administratieve ondersteuning of kantoormanagement.
Enterprise-cloudopslag is de basis voor succesvol werken op afstand
De reikwijdte van het werk voor VA’s breidt zich uit en omvat nu ook vaardigheden op gebieden als social media management, content management, het schrijven van blogposts, grafisch ontwerp en online marketing. De acceptatie van werken op afstand, die sterk is versneld door de COVID-19-pandemie, heeft niet alleen de dynamiek op de werkplek veranderd, maar ook de vraag naar competente virtuele assistenten aanzienlijk vergroot.
Hoe werkt een virtuele assistent?
De werking van een VA, of virtuele assistent, is steeds belangrijker geworden nu kleine bedrijven en startups kiezen voor virtuele kantoren om de kosten te minimaliseren. Bovendien maken bedrijven van elke omvang steeds vaker gebruik van internet voor hun dagelijkse taken. Als onafhankelijke contractanten bieden VA’s het voordeel dat ze niet hetzelfde niveau aan voordelen of belastingbijdragen van de werkgever eisen als een voltijdwerknemer. Dit onderscheidt hen van administratieve assistenten in loondienst die vanuit huis werken, maar nog steeds recht hebben op de gebruikelijke werknemerscompensatie en fiscale implicaties.
Omdat VA’s op afstand werken, hoeven bedrijven bovendien geen fysieke werkruimte, zoals bureaus of kantoorapparatuur, voor hen toe te wijzen. Het is de verantwoordelijkheid van de VA om zichzelf uit te rusten met de benodigde computerhardware, software en een betrouwbare snelle internetverbinding.
Wat doet een virtuele assistent precies?
De verantwoordelijkheden van een virtuele assistent kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de eisen van de klant en de specifieke kenmerken van zijn contract. Taken kunnen variëren van algemene administratieve en boekhoudkundige taken tot het beheren van sociale media-updates en het schrijven van blogposts. Sommige VA’s beheren ook de reisplanning, plannen afspraken, verzorgen de gegevensinvoer en beheren online bestandsopslag, waarbij ze beschikken over een gevarieerde reeks vaardigheden die kunnen worden aangepast aan de verschillende behoeften van de klant.
Is virtueel assistent een goede carrière?
Door de opkomst van werken op afstand is de vraag naar virtuele assistenten aanzienlijk toegenomen. Door administratieve diensten aan te bieden vanaf vrijwel elke locatie met internettoegang, biedt een carrière als VA aanzienlijke flexibiliteit en de vrijheid om vanaf verschillende locaties te werken, terwijl je tegelijkertijd een inkomen verdient. Dit aspect van het zijn van een virtuele assistent is vooral aantrekkelijk in de huidige onderling verbonden wereld, waar werken op afstand steeds gebruikelijker en geaccepteerder is geworden.
Is virtuele assistent een zware klus?
Hoewel het freelance karakter van een virtuele assistent een zekere mate van onafhankelijkheid biedt, is het belangrijk om te erkennen dat het een uitdagend beroep kan zijn. Effectieve administratieve vaardigheden zijn essentieel, naast het vermogen om zowel de verwachtingen van de klant als het persoonlijke tijdmanagement efficiënt te beheren. Betrouwbaar zijn, een intense focus houden op de specifieke behoeften van elke klant en consequent werk van hoge kwaliteit leveren, zijn ook cruciale componenten van het werk. De rol vereist een evenwicht tussen professionele vaardigheden en persoonlijke discipline.
Hoe word je een virtuele assistent?
Eerdere ervaring in administratieve functies kan nuttig zijn voor mensen die een virtuele assistent willen worden, maar het is geen strikte vereiste. Individuen zonder dergelijke ervaring kunnen nog steeds het veld betreden door trainingen te volgen om de noodzakelijke vaardigheden te ontwikkelen, waaronder vaardigheid in administratieve software zoals de Microsoft Office Suite.
Freelance-netwerken zoals Upwork en Fiverr bieden platforms voor aspirant-VA’s om kansen te vinden. Bovendien kunnen traditionele vacaturesites en professionele netwerksites zoals LinkedIn waardevolle bronnen zijn voor het vinden van VA-posities. De weg om een virtuele assistent te worden is toegankelijk via verschillende wegen, geschikt voor zowel ervaren als beginnende nieuwkomers in het veld.
Hoe word ik een virtuele assistent zonder ervaring?
Hoewel er geen strikte opleidingsvoorwaarde bestaat om een virtuele assistent (VA) te worden, geven potentiële klanten vaak de voorkeur aan mensen met een bepaald niveau van hoger onderwijs of een gespecialiseerde opleiding. Er zijn online platforms en community colleges die cursussen aanbieden die specifiek zijn ontworpen om individuen uit te rusten met VA-vaardigheden, waaronder certificeringsprogramma’s.
Het is van cruciaal belang dat een VA bekwaam is in technologie, over een breed spectrum aan computervaardigheden beschikt en een hoge mate van bekendheid heeft met gangbare software en bedrijfsapplicaties. Voor degenen die zich willen specialiseren, zoals in boekhouding, zijn vaardigheden in fundamentele boekhoudkundige taken zoals rekeningafstemmingen en dubbelboekhouden essentieel.
Hoeveel verdienen virtuele assistenten?
Vanaf 2024 varieert het gemiddelde salaris voor virtuele assistenten in de VS. Volgens Talent.combedraagt het gemiddelde jaarsalaris ongeveer $39.880. Zippia biedt een vergelijkbaar bereik, wat aangeeft dat virtuele assistenten doorgaans gemiddeld €39.915 per jaar verdienen, met een potentieel tussen €29.000 en €54.000, afhankelijk van verschillende factoren zoals ervaring en specialisatie.
In 2024 variëren de gemiddelde inkomsten voor virtuele assistenten aanzienlijk tussen de verschillende regio’s in Europa Loonschaal. In het Verenigd Koninkrijk bedraagt het gemiddelde uurloon voor een VA ongeveer £15,26, met de mogelijkheid om tussen £10,01 en £24,97 per uur te verdienen, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van de taken. De totale compensatie voor VA’s in Groot-Brittannië kan variëren van £21.000 tot £52.000 per jaar, inclusief potentiële bonussen.
Voordelen van een virtuele assistent
Vanuit het perspectief van de klant is het belangrijkste voordeel van het inhuren van een VA de flexibiliteit om alleen voor de vereiste diensten een contract te sluiten. Deze regeling kan variëren, waarbij sommige VA’s per taak worden gecompenseerd in plaats van per uur, in tegenstelling tot het betalingsmodel op vaste uren dat typisch is voor conventionele kantooromgevingen. Voor eigenaren van kleine bedrijven kan het inhuren van een VA een strategische zet zijn om meer tijd te besteden aan bedrijfsgroei en het genereren van inkomsten, omdat ze tijdrovende en alledaagse taken kunnen uitbesteden aan ervaren professionals.
Hoe huur je een virtuele assistent in?
De opkomst van werken op afstand heeft geleid tot een uitbreiding van webgebaseerde platforms die potentiële werkgevers in contact brengen met freelancers. Deze platforms bieden onderdak aan een diverse groep individuen van over de hele wereld, die een breed scala aan ervaringen en vaardigheden bieden.
Klanten kunnen op deze sites taakgegevens plaatsen, inclusief taakvereisten en budgetbeperkingen. Freelancers kunnen vervolgens op deze projecten bieden en werkvoorbeelden verstrekken ter beoordeling door klanten. In sommige gevallen kiezen klanten voor video-interviews om de kwalificaties en geschiktheid van de sollicitanten grondiger te beoordelen, zodat een weloverwogen aanwervingsbeslissing kan worden genomen.
Uitgelichte afbeeldingscredits: Kerem Gülen/Midjourney
