Onze telefoons zijn opmerkelijk krachtig en hebben zich de afgelopen decennia met grote sprongen ontwikkeld, waarbij ze zijn geëvolueerd van eenvoudigweg bellende apparaten naar mini-supercomputers. Als gevolg hiervan kunnen ze zoveel meer doen dan voorheen, waardoor ons leven zoveel gemakkelijker wordt, ook al beschouwen we ze vaak als vanzelfsprekend. Het kunnen bewerken van bestanden, wat voorheen alleen mogelijk was als je toegang had tot een desktopcomputer, is slechts één voorbeeld. In dit artikel bekijken we vijf tips waarmee u PDF-bestanden kunt bewerken met uw iPhone.
Waarom PDF-bestanden bewerken op uw iPhone?
Je vraagt je misschien af waarom je dat ooit zou moeten doen bewerk PDF op iPhone apparaten, maar dit zal veel vaker nuttig zijn dan je zou denken.
Ten eerste is het veel handiger, wat betekent dat u uw computer niet hoeft te belasten om alleen maar een simpele wijziging aan te brengen of een typefout te bewerken. Dit bespaart u tijd, wat van groot belang kan zijn in situaties met hoge druk, en het is ook een stuk eenvoudiger, waardoor u minder rompslomp heeft. Wijzigingen aanbrengen in PDF-bestanden op uw telefoon is nog nooit zo eenvoudig en snel geweest, wat perfect is voor de moderne werknemer.
Ten tweede kun je dingen onderweg doen. Als u op weg bent naar een sollicitatiegesprek en uw CV vooraf wilt bewerken, kunt u dat doen terwijl u in de trein zit of op de parkeerplaats geparkeerd staat. Onze telefoons zijn nu krachtig, dus we hebben toegang tot tools die tien of zelfs vijf jaar geleden niet beschikbaar waren. Hoewel bewerkingstools niet zo revolutionair zijn, zijn ze niet altijd beschikbaar geweest, dus het hebben van een editor als deze is een waardevolle ontwikkeling.
Tip 1 — Maak gebruik van negatieve ruimte
Een van de geweldige dingen die u kunt doen bij het bewerken van PDF-bestanden op uw iPhone, is de volgorde van de tekst wijzigen en nieuwe blokken toevoegen. Dit betekent dat u de pagina overzichtelijker kunt maken door uw tekst meer ademruimte te geven. Dit kan het voor lezers gemakkelijker maken om de informatie die u probeert over te brengen, te begrijpen. Het kan een kwestie van toevoegen zijn extra afstand tussen alinea’s om grote stukken tekst op te splitsen, of misschien wilt u dingen verplaatsen. Dit zijn beide dingen die u kunt doen met alleen uw iPhone.
Tip 2 — Voeg afbeeldingen toe om lezers te boeien
Het toevoegen van afbeeldingen aan een PDF-bestand zal het waarschijnlijk veel leesbaarder en boeiender maken. Mensen worden aangetrokken door afbeeldingen, maar worden vaak afgeschrikt door eindeloze alinea’s, dus probeer grotere gedeelten op te splitsen met afbeeldingen. Als u aan een professioneel document werkt, kunt u een diagram of grafiek als afbeelding toevoegen, waardoor u uw punt waarschijnlijk verder kunt illustreren. Soms is een gerelateerde afbeelding alles wat u hoeft toe te voegen om de leesbaarheid te verbeteren, dus probeer een paar dingen uit en kijk wat het beste werkt.
Tip 3 — Vergeet niet om links toe te voegen
Het is gemakkelijk om te vergeten links naar uw teksten toe te voegen, maar ze zijn essentieel, vooral in een professionele omgeving. Idealiter allemaal citaten moeten een link hebben toegevoegd, zodat de lezer snel de authenticiteit kan verifiëren van wat u zegt. U kunt de koppelingsfunctie ook gebruiken om interne koppelingen toe te voegen, waardoor de lezer onmiddellijk naar een ander deel van het document wordt geleid, wat handig is als u wilt dat lezers een specifiek pad volgen en bepaalde bestemmingspunten bereiken.
Tip 4 — Belangrijke informatie redigeren
Hoewel u belangrijke informatie misschien aan een breed publiek wilt presenteren, is het mogelijk dat niet alle informatie relevant is voor die groep. Het is erg handig om informatie te kunnen redigeren zonder deze helemaal weg te moeten laten, wat de context van je werk kan schaden. Het is belangrijk op te merken dat zodra de informatie is geredigeerd en het bestand is opgeslagen, dit niet ongedaan kan worden gemaakt. U moet dus helemaal opnieuw beginnen of een back-upversie gebruiken als u wijzigingen wilt aanbrengen.
Tip 5 — Omtrekken toevoegen voor een betere structuur
Door wat extra structuur aan uw PDF-bestand toe te voegen, zou het voor de lezer veel gemakkelijker moeten zijn om door het document te navigeren. Als u aan een bijzonder groot document werkt dat meerdere secties bevat, kan dit vooral nuttig zijn voor lezers die extra informatie nodig hebben. Hoewel dit niet altijd essentieel is, is het wel ontzettend handig en helpt het je om beter leesbare documenten te maken met je iPhone.
Aan de slag op uw iPhone
Als u PDF-bestanden wilt gaan bewerken met alleen uw iPhone, hebben we u enkele tips gegeven om u te helpen beter te begrijpen welke mogelijkheden er zijn. iPhones zijn de afgelopen jaren ongelooflijk krachtig geworden, wat betekent dat we dingen kunnen doen die voorheen onmogelijk waren, waardoor we veel meer gemak hebben en tegelijkertijd de rompslomp waarmee we te maken hebben aanzienlijk hebben verminderd. Hoewel er andere zijn die u kunt gebruiken om PDF-bestanden te bewerken, is een tool als PDF Expert een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken platform, waarvan we zeker weten dat het u veel tijd zal besparen.
Uitgelichte afbeeldingscredits: Pexels via Pixabay
