Microsoft introduceert een nieuwe personalisatielaag in Outlook met de lancering van AI-aangedreven thema’s, bekend als ‘Thema’s van Copilot’. Met deze functie, ontworpen voor zowel individuele gebruikers als bedrijven, kunnen Outlook-gebruikers met een Copilot Pro-consumentenabonnement of zakelijke licentie dynamische thema’s creëren die hun unieke voorkeuren en omgeving weerspiegelen. Deze nieuwe functie is beschikbaar in Outlook op iOS, Android, Windows, Mac en internet en maakt gebruik van AI om de app-interface niet alleen functioneel maar ook visueel aantrekkelijk te maken.
Met Thema’s van Copilot kunnen gebruikers thema’s maken op basis van het lokale weer, hun huidige locatie of zelfs een specifieke bestemming, gekozen uit meer dan 100 vooraf samengestelde plekken. Deze thema’s zijn ook niet statisch; gebruikers kunnen instellen dat ze met verschillende tussenpozen worden bijgewerkt, zoals elke paar uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks, waardoor elke keer dat ze hun inbox openen een frisse visuele draai wordt gegeven.
Microsoft is van mening dat deze gepersonaliseerde beelden ervoor zullen zorgen dat het gebruik van Outlook gastvrijer zal aanvoelen en zal worden afgestemd op de individuele smaak. “Net zoals u uw werkruimte kunt personaliseren met kunstwerken of decor, stellen deze thema’s gebruikers in staat hun Outlook-ervaring aantrekkelijker en gastvrijer te maken”, aldus het bedrijf in een blogpost. Deze release markeert een van de eerste integraties van dynamische AI-thema’s in een productiviteitsapp, waarmee de inzet van Microsoft wordt getoond om functionaliteit te combineren met creatieve expressie.
Dynamische thema’s op basis van locatie en weer
Een opvallend kenmerk van Themes by Copilot is de mogelijkheid om thema’s te creëren die zich aanpassen aan factoren uit de echte wereld, zoals locatie en weer. De functie ‘Mijn locatie’ genereert bijvoorbeeld themabeelden die de huidige omgeving van de gebruiker weerspiegelen, of deze nu thuis, op zakenreis of op vakantie is. Als locatierechten zijn ingeschakeld, wordt het thema automatisch bijgewerkt om de landinstelling van de gebruiker weer te geven, met beelden die zijn geïnspireerd op de geografie, cultuur of oriëntatiepunten van het gebied. Bovendien kunnen gebruikers met een op het weer gebaseerde themaoptie een visuele weergave van het weer van die dag zien in hun Outlook-app, waardoor in één oogopslag een extra laag contextuele informatie wordt geboden.
Microsoft Copiloot nu leest, denkt en spreekt
Microsoft beschouwt deze thema’s als een digitale uitbreiding van de personalisatie van de werkruimte, waarbij wordt opgemerkt dat een “mooie, persoonlijke digitale omgeving” de ervaring en betrokkenheid van gebruikers bij de app kan verbeteren. Terwijl gebruikers zich gedurende de dag verplaatsen, kan hun Outlook-interface deze veranderingen weerspiegelen, waardoor een element van onderdompeling en aanpassingsvermogen wordt toegevoegd dat voorheen niet beschikbaar was.
Hoe u thema’s kunt openen en aanpassen via Copilot
Thema’s van Copilot zijn rechtstreeks toegankelijk via de weergave-instellingen van Outlook. Binnen dit menu kunnen gebruikers een thema selecteren uit reeds bestaande onderwerpen of kiezen voor een aangepaste thema-instelling. Met deze begeleide ervaring kunnen gebruikers de visuele stijl van hun thema specificeren (door te kiezen tussen realistisch, olieverfschilderij of cartoonesthetiek) en instellen hoe vaak ze willen dat hun thema wordt bijgewerkt. Voor extra personalisatie bevat elk thema een accentkleur die de gekozen beelden aanvult, waardoor het thema over de gehele Outlook-interface wordt uitgebreid voor een samenhangend uiterlijk.
Microsoft heeft deze door AI aangedreven thema’s intuïtief en gemakkelijk aan te passen gemaakt. Gebruikers kunnen op elk gewenst moment hun weergave-instellingen opnieuw bekijken om van thema te wisselen of de frequentie van updates aan te passen. Dankzij dit aanpassingsgemak, gecombineerd met de diversiteit aan visuele opties, kunnen gebruikers hun Outlook-ervaring zo vaak vernieuwen als ze willen, waardoor een boeiendere en dynamischere interactie met hun e-mailclient ontstaat.
Niet-AI-thema-opties voor alle Outlook-gebruikers
Voor degenen die geen toegang hebben tot Themes by Copilot heeft Microsoft ook een nieuwe reeks niet-AI-aangedreven thema’s geïntroduceerd. Deze thema’s, beschikbaar op alle Outlook-platforms (desktop, internet en mobiel), zijn verkrijgbaar in levendige kleuren, waaronder groen, rood en paars. Deze thema’s zijn ontworpen om de Outlook-interface te verbeteren zonder dat een Copilot-abonnement vereist is en bieden elke gebruiker meer personalisatiemogelijkheden.
Microsoft legde uit dat hoewel Themes by Copilot een geavanceerde personalisatie-ervaring biedt, de niet-AI-thema’s ervoor zorgen dat elke gebruiker kan genieten van een visueel aantrekkelijker Outlook, of hij nu de voorkeur geeft aan subtiele of opvallende kleuraccenten. Het bedrijf benadrukte dat deze updates deel uitmaken van een voortdurende missie om Outlook “mooier en toegankelijker” te maken voor alle gebruikers.
Themes by Copilot breidt de AI-mogelijkheden van Outlook uit
Thema’s van Copilot is de nieuwste toevoeging aan een groeiende reeks AI-tools in Outlook. De afgelopen maanden heeft Microsoft verschillende AI-aangedreven functies in zijn productiviteitsapps geïntroduceerd, met als doel de efficiëntie en gebruikersbetrokkenheid te verbeteren. In Outlook ondersteunt Copilot al hulp bij het opstellen, het samenvatten van e-mails en het prioriteren van inboxen. De nieuwe functie ‘Prioritize My Inbox’, die naar verwachting eind 2024 voor commerciële gebruikers zal worden uitgerold, zal de productiviteit verder verbeteren door e-mails te analyseren en deze te ordenen op basis van relevantie voor de rol van de gebruiker.
De toevoeging van Thema’s door Copilot vormt een aanvulling op deze productiviteitsfuncties door de visuele ervaring van Outlook aan te pakken. Door praktische tools te combineren met esthetisch maatwerk wil Microsoft een meer holistische ervaring creëren die tegemoetkomt aan zowel functionele als emotionele aspecten van gebruikersbetrokkenheid. Deze innovaties weerspiegelen de visie van Microsoft op een Outlook die niet alleen een krachtig communicatiemiddel is, maar ook een ruimte waar gebruikers zich op hun gemak en persoonlijk verbonden voelen.
Themes by Copilot maakt deel uit van een bredere golf van AI-verbeteringen in het productecosysteem van Microsoft. Op dezelfde dag als de aankondiging in Outlook introduceerde Microsoft AI-aangedreven tools voor Kladblok en Paint voor Windows Insiders. De nieuwe AI-functies van Kladblok omvatten een ‘Herschrijf’-tool die helpt bij herformuleren, toonaanpassingen en aanpassingen aan de inhoudslengte, terwijl Paint Generative Fill- en Generative Erase-tools introduceerde voor geavanceerde beeldbewerking op basis van tekstprompts.
Deze functies zijn momenteel beschikbaar als preview-versie voor Windows 11-gebruikers in bepaalde regio’s, waaronder de VS, het VK, Frankrijk, Canada, Italië en Duitsland. Het doel van Microsoft is om Copilot te integreren in een breed scala aan applicaties, waardoor alledaagse tools veelzijdiger en intuïtiever worden door middel van AI-gestuurde verbeteringen. Deze updates versterken de strategie van Microsoft om AI te gebruiken om de gebruikerservaring in het hele pakket apps te verbeteren, van visuele aanpassingen in Outlook tot tekst- en beeldbewerking in Kladblok en Paint.
Microsoft heeft zijn enthousiasme geuit over de manier waarop Themes by Copilot de gebruikersbetrokkenheid in Outlook zal vergroten. “We kunnen niet wachten om te zien wat je maakt”, aldus het bedrijf, en nodigde gebruikers uit om dit nieuwe niveau van maatwerk te verkennen. Met deze verbeteringen hoopt Microsoft de dagelijkse ervaring van Outlook-gebruikers te transformeren door deze net zo uniek te maken als zijzelf.
Afbeeldingscredits: Microsoft
