Nu het aantal waarschuwingen voor het verwijderen van accounts snel toeneemt, worden Gmail-gebruikers dringend verzocht snel actie te ondernemen om hun gegevens te beschermen. Het nieuwe inactieve accountbeleid van Google, dat vanaf 1 december 2023 van kracht wordt, dreigt accounts te verwijderen die twee jaar lang ongebruikt blijven. Vanaf december 2024 hebben individuen meldingen ontvangen over accountverwijderingen die gepland zijn voor 2025. Met meer dan 1,8 miljard gebruikers wereldwijd is Gmail het populairste gratis e-mailplatform.
Gmail-gebruikers worden dringend verzocht hun accounts te beveiligen voordat het verwijderingsbeleid van start gaat
De recente updates van Google maken duidelijk dat niet alle accounts gevaar lopen. Inactieve accounts (die twee jaar lang niet zijn geopend) verliezen mogelijk de toegang tot e-mails, Google Foto’s en Google Documenten. Na een beleidswijziging aangekondigd op 16 mei 2023 definieert het bedrijf een inactief account op basis van de inlogfrequentie. Als een Google-account langer dan twee jaar inactief blijft, wordt het gemarkeerd als inactief. Dit beleid is gericht op persoonlijke accounts en heeft geen invloed op organisatorische accounts, zoals accounts die zijn gekoppeld aan bedrijven of onderwijsinstellingen. Google verklaarde: “Deze update brengt ons beleid in lijn met de industriestandaarden rond het bewaren en verwijderen van accounts.”
Veiligheid is een primaire motivatie achter deze beleidswijziging. Inactieve accounts zijn statistisch gezien kwetsbaarder voor inbreuken, omdat ze vaak verouderde of zwakke wachtwoorden gebruiken. Uit de interne analyse van Google blijkt zelfs dat bij verlaten accounts minstens tien keer minder kans bestaat dat tweestapsverificatie is ingeschakeld. Dit gebrek aan bescherming vergroot hun blootstelling aan mogelijke hacks en ongeoorloofde toegang.
Als gebruikers slechts één actief Gmail-account hebben, is het risico minimaal. Degenen met meerdere accounts moeten echter voorzorgsmaatregelen nemen. Regelmatig inloggen op deze accounts (idealiter elke zes maanden) kan helpen hun actieve status te behouden. Voor degenen die een waarschuwing voor accountverwijdering van Google ontvangen, is het van cruciaal belang dat ze de nodige stappen ondernemen om hun accounts te beveiligen en consistent te gebruiken.
Gebruik deze Gmail-functie nu om risicovolle e-mailfouten te voorkomen
Uitzonderingen op het beleid voor het verwijderen van inactieve accounts
Google heeft uitzonderingen gemaakt op het beleid voor inactieve accounts, waardoor accounts niet kunnen worden verwijderd. Een account wordt niet als inactief beschouwd als het aan een van de volgende criteria voldoet:
- Het account is gebruikt voor de aankoop van een Google-product of -service.
- Het heeft een actief abonnement dat loopt.
- Er staat een positief saldo op een bijbehorende cadeaukaart.
- Het account is gebruikt om u te abonneren op een gepubliceerde applicatie of game die actief is.
- Het heeft een actief minderjarig account dat wordt beheerd via de Family Link-service.
- Het is gebruikt om digitale items, zoals boeken of films, te kopen.
Individuen wordt geadviseerd ervoor te zorgen dat hun herstel-e-mailadressen operationeel zijn, aangezien Google waarschuwingen naar deze adressen zal sturen over dreigende verwijderingen.
Vergeten Gmail-accountgegevens herstellen
Gebruikers die worstelen met vergeten gebruikersnamen of wachtwoorden moeten vermijden hulp te zoeken op sociale media. Google heeft een veilig herstelproces voor gebruikers opgezet. Om weer toegang te krijgen tot een account, kunnen gebruikers de herstelprocedure starten door hun herstel-e-mailadres of telefoonnummer in te voeren. Er worden verificatiecodes verzonden, zodat gebruikers hun accounts veilig kunnen herstellen.
Als de bijbehorende inloggegevens zijn vergeten, kunnen gebruikers de aanwijzingen volgen om hun gebruikersnaam te herstellen of hun wachtwoord opnieuw in te stellen via de officiële methoden van Google. Bewustwording van deze stappen is bijzonder belangrijk, gezien de opkomst van oplichting die zich richt op gebruikers met verloren accounts.
Het gebruik van een wachtwoordbeheerder kan de accountbeveiliging aanzienlijk verbeteren. Deze applicaties slaan inloggegevens veilig op, waardoor het moeilijk wordt voor gebruikers om hun inloggegevens te vergeten. Door unieke en sterke wachtwoorden te creëren, kunnen gebruikers hun accounts effectief beveiligen. Het wordt aanbevolen dat gebruikers alleen het hoofdwachtwoord onthouden dat toegang tot hun wachtwoordkluis ontgrendelt.
Uitgelichte afbeeldingscredits: Solen Feyissa/Unsplash
