Heeft u moeite om uw externe datateam zich als een team te laten voelen?
De termijn op afstand betekent letterlijk ‘ver weg’ of ‘ver van de bevolking gelegen’ – nauwelijks het soort omgeving waarin je je teamwerk kunt voorstellen.
Maar nu werken op afstand voorlopig nog niet mogelijk is, is het aan het management om manieren te vinden om datateams op afstand aan te moedigen nauw samen te werken. Gelukkig zijn er verschillende manieren om ervoor te zorgen dat teams niet lijden onder de afstand tussen teamleden bij thuiswerken.
Voorbeelden van teamwerkvaardigheden zaken als samenwerking, communicatie en luisteren moeten centraal staan bij het ontwikkelen van manieren om teamwerk in externe datateams te bevorderen. Managers moeten vertrouwen opbouwen, open communiceren en creatief zijn in de hedendaagse hybride en uitsluitend digitale werkomgevingen.
Overwin de uitdagingen van het ontwikkelen van teamwerk in een digitale omgeving
Hoewel het buitengewoon moeilijk is om het gevoel van een team dat fysiek samenwerkt op kantoor na te bootsen, is het mogelijk om de ontwikkeling van teamwerk te bevorderen bij het aansturen van externe medewerkers.
Uw takenlijst als manager van een extern datateam om de samenwerking en andere aspecten van teamwerk te bevorderen en te versterken, omvat:
Communiceren, communiceren, communiceren
Communicatie is een tweesnijdend zwaard: je moet de communicatie tussen teamleden bevorderen en tegelijkertijd zelf heel open en communicatief zijn.
Zorg ervoor dat u uw team duidelijk maakt wat het doel is van het project waaraan u samen werkt, en wat de bedrijfswaarden zijn. Dit zal ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit, wat een grote bijdrage levert aan het opbouwen en onderhouden van een team. Presenteer formele doelstellingen en doelstellingen voor de lange en korte termijn. Plaats ze in een gedeeld document.
Gebruik chatsvideogesprekken en andere technische tools zoals Slack, Zoom en Microsoft Teams om contact te houden met het team. Bespreek individuele en teamdoelen, geef en ontvang feedback en rapporteer over de voortgang van elk project. Erken individuele inspanningen en prestaties tijdens bijeenkomsten met het hele team. Introduceer nieuwe teamleden en organiseer informele telefonische vergaderingen en chats om iedereen kennis te laten maken en zich op hun gemak te voelen. Zorg ervoor dat iedereen zich betrokken voelt.
Onder de paraplu van communicatie valt: wees transparant. Bespreek openlijk eventuele projectproblemen, voortgang en doelstellingen. Ervoor zorgen dat het team een doel deelt en een gevoel van wederzijdse afhankelijkheid heeft, schept vertrouwen. Vertrouwen en verantwoordelijkheid zijn de belangrijkste componenten voor het opzetten van effectief teamwerk in externe datateams.
Hoewel te veel communicatie van u het gevoel kan hebben dat u aan het micromanagen bent, moet u er rekening mee houden dat overcommunicatie beter is dan ondercommunicatie.
Bied leer- en ontwikkelingsinstrumenten en -mogelijkheden aan
Door elk teamlid het beste uit zichzelf te halen, vergroot u de onderlinge afhankelijkheid en laat u de werkelijke waarde van elk individueel teamlid zien. Dit is een effectieve manier om teamwerk te bevorderen, vooral in teams op afstand.
Organiseer virtuele of persoonlijke workshops, cursussen en trainingen. Beveel boeken en ander materiaal aan. Moedig teamleden aan om wat ze hebben geleerd met anderen te delen. Je zou ook een begeleiding of coachingprogramma onder teamleden.
Door te investeren in professionele ontwikkeling bevordert u de praktijk dat teamleden op elkaar vertrouwen en zich tot elkaar wenden voor ondersteuning en begeleiding. Als uw databasebeheerder het grootste vertrouwen heeft in de data-ingenieur en vice versa vanwege hun voortdurende professionele groei, zullen teamleden geneigd zijn om nauwer samen te werken en nauwer samen te werken.
Creëer professionele en sociale verbindingen tussen teamleden
Definieer specifieke rollen en de verantwoordelijkheden die aan elke rol zijn verbonden. Wie is verantwoordelijk voor de data-analyse? Welk teamlid houdt toezicht op de datawarehousing? Wie is de databasebeheerder?
Zorg ervoor dat elk teamlid de rol van anderen in het team begrijpt en begrijpt hoe sommige taken en verantwoordelijkheden elkaar kunnen overlappen. Benadruk het belang van elke rol en hoe deze bijdraagt aan het succes van het team.
Er bestaan bijvoorbeeld overeenkomsten tussen de verantwoordelijkheden van data-architecten en data-ingenieurs; beiden extraheren bijvoorbeeld data of zijn betrokken bij het opschonen en opslaan van data. Zowel data-analisten als datawetenschappers onderzoeken data, hoewel de eerste meer algemene observaties presenteert en de laatste dieper ingaat op specifieke inzichten. Laat deze teamleden met vergelijkbare rollen op elkaar vertrouwen en regelmatig aan elkaar rapporteren om samenwerking en actief luisteren te stimuleren.
Om verbindingen buiten de werktaken te bevorderen, kunt u virtuele games of koffiepauzes organiseren. Ondersteun persoonlijke lunches of activiteiten op lokale locaties waardoor teamleden een band kunnen opbouwen. Het stimuleren van het moreel en de betrokkenheid zijn effectieve manieren om teamwerk in digitale werkomgevingen te bevorderen.
Als laatste is het belangrijk dat jij het goede voorbeeld geven. Houd uzelf verantwoordelijk, net als ieder ander teamlid. Communiceer regelmatig. Neem deel aan teambindingsactiviteiten, zowel sociaal als professioneel. Maak zowel uw tekortkomingen als uw prestaties bekend. Je bent zowel manager als teamlid. U zult meestal beide hoeden moeten dragen, zodat uw medewerkers herkennen dat u in wezen hetzelfde bent als zij: een actief, verantwoordelijk en integraal onderdeel van een team dat moet samenwerken voor zowel individueel als organisatorisch succes.
