Een bedrijf kan precieze plannen maken voor zijn fiscale jaar met behulp van prognoses en budgettering. Hier zijn 7 benaderingen om deze procedures te verbeteren, zodat u een strategisch plan kunt ontwikkelen dat voldoet aan de financiële doelstellingen van uw bedrijf.
Blijf voorspellen en budgetteren op een aanpasbare manier
Statische budgetten en voorspellingen zijn niet bepaald behulpzaam. Naarmate het jaar vordert, veranderen dingen en moet u voorbereid zijn om u aan te passen aan die veranderingen en hoe ze uw bedrijf zullen beïnvloeden. Oordelen baseren op alleen gefundeerde schattingen van maanden geleden kan leiden tot kostbare fouten. Bovendien is het ineffectief en vervelend om medewerkers te houden aan KPI’s die gebaseerd zijn op verouderde gegevens. Flexibiliteit opnemen in uw prognoses en budgetteringssoftware zal de nauwkeurigheid verbeteren en betere bedrijfsresultaten opleveren.
Houd je aan je planbudget
Stel een plan op en stem uw uitgaven daarop af. Het naleven van een budget “vereist dat beslissingen over uitgaven worden genomen op basis van de werkelijke inkomsten, in plaats van op kansen waartoe dergelijke uitgaven kunnen leiden (of niet). Wanneer u uw strategie budgetteert, wordt u gedwongen om de mogelijke effecten van uitgaven op het bedrijf aan te pakken, in plaats van alleen maar uitgaven te doen en de gevolgen later te verwerken. Door deze budgetbeheerstrategie in de praktijk te brengen, kunt u profiteren van kansen die niet in het oorspronkelijke budget waren opgenomen.
Neem regelmatig en vroeg contact op
U moet tijdens het prognose- en budgetteringsproces voortdurend communiceren met alle afdelingen, omdat dit invloed heeft op elk onderdeel van de onderneming. Dit zal helpen om problemen te verminderen en te garanderen dat de organisatorische en operationele strategieën van uw organisatie synchroon lopen.
Betrek je hele groep erbij
Om hun behoeften beter te begrijpen, moeten afdelingen en eenheden samenwerken aan budgettering en prognoses. Door naast uw financiële afdeling ook andere afdelingen in de gaten te houden, kunt u de informatie verzamelen die nodig is om realistische budgetten en nauwkeurige prognoses te maken. Door uw hele personeel in te zetten, krijgt u ook toegang tot verschillende standpunten met betrekking tot de huidige en potentiële toekomstige toestanden van uw bedrijf.
Geef uw doelstellingen duidelijk aan
Het voorspellen van de financiële toekomst van uw bedrijf is het doel van forecasting. Het nemen van zakelijke beslissingen en het begrijpen van de effecten ervan voorafgaand aan de implementatie worden gemakkelijker gemaakt met behulp van forecasting. Uw vermogen om de financiële toekomst van uw bedrijf te voorspellen, zal in gevaar komen als u geen duidelijkheid hebt over de overkoepelende doelstellingen van de organisatie. Daarom moet u zich volledig bewust zijn van de factoren die uw forecasting-prognoses beïnvloeden; anders zijn het slechts gefundeerde gissingen die niets te maken hebben met de doelstellingen van uw bedrijf.
Maak verschillende scenarioplannen
Hoewel het onmogelijk is om rekening te houden met elke mogelijkheid, kunt u anticiperen op enkele uitdagingen die van invloed kunnen zijn op uw oorspronkelijke budget en schatting. Onderzoek externe economische en marktontwikkelingen die uw bedrijf kunnen schaden. Met een doorlopende prognose kunt u op de hoogte blijven van veranderingen die uw bedrijf ernstig kunnen beïnvloeden, ongeacht of ze positief of slecht zijn. Doorlopende prognoses stellen u ook in staat om indien nodig de koers aan te passen in reactie op nieuw bekendgemaakte informatie, zodat alle beslissingen worden genomen in het licht van actuele gebeurtenissen in plaats van prestaties uit het verleden.
Houd alles in de gaten
Bij het voorspellen en plannen voor het komende fiscale jaar moet alles in overweging worden genomen, inclusief de kosten van kantoorbenodigdheden en eventuele overnames van concurrenten. Onderschat nooit het belang van ogenschijnlijk onbelangrijke zaken of hun potentieel om een impact te hebben op de financiële stabiliteit van de organisatie. Maak na het opstellen van een budget tijd voor prognoses die rekening houden met een breed scala aan mogelijke uitkomsten. Houd bij het opstellen van de bedrijfsprognose nauwlettend het consumentengedrag, de marktontwikkelingen en de concurrentieactiviteit in de gaten.
Alle afbeeldingen worden gegenereerd door Eray Eliaçık/Bing
